Logiciels pour les sociétés de location de voitures

• Moins d'administration, grâce aux processus automatisés
• Fonctionnement 100% sans papier
• Regrouper différents services de mobilité sur une seule plateforme
• Taux d'occupation plus élevé grâce à une planification intelligente
• Service ultra rapide au comptoir
• Un service uniforme pour tous vos services et succursales
• Contrôle des coûts et des dommages

Voici les signes qui indiquent que votre entreprise peut se développer avec ProPlanner :

• Vous souhaitez vous concentrer sur la mobilité flexible.
• Vous souhaitez combiner plusieurs formes de location et d'autres formes de mobilité.
  Location à la journée, leasing courte durée, autopartage, abonnements, véhicules de remplacement…
• Vous souhaitez pérenniser vos activités de location en les numérisant, en travaillant entièrement sans papier et dans le cloud.
• Vous souhaitez que vos données restent sécurisées et vous accordez la priorité à la cybersécurité nécessaire.
• Vous recherchez un planning clair, même pour différents groupes d'entreprises, succursales et flottes.
• Vous recherchez un système de reporting centralisé avec des informations en temps réel, vous permettant de comparer vos activités de manière claire et détaillée.
• Vous souhaitez pouvoir étayer vos décisions importantes par des données structurées.
• Que vous soyez une simple succursale avec 80 véhicules ou une grande entreprise avec 10 000 voitures, notre plateforme évolue avec vous.

1. Le client effectue une réservation sur votre site web ou via votre application de location.
2. Le client peut d'ores et déjà saisir toutes les informations nécessaires pour finaliser le contrat via le portail d'inscription en ligne.
3. Les contrats sont générés automatiquement.
4. Prix, assurance, garanties… sont automatiquement majorés en fonction du type de véhicule et de la durée.
5. Inspection numérique du véhicule, avec signature électronique du contrat
6. Enregistrement numérique des véhicules, avec un processus entièrement automatisé pour la déclaration des dommages.
7. Les contrats sont automatiquement transmis au client si celui-ci le souhaite.

Oui, ProPlanner propose différentes options, comme un plugin de location instantanée pour votre site web existant ou une connexion API avec votre site de location actuel. Toutes les données sont facilement et rapidement accessibles dans ProPlanner, ce qui simplifie considérablement la gestion administrative et vous fait gagner un temps précieux.

L'enregistrement des dommages est automatiquement intégré aux procédures de prise en charge et de restitution du véhicule. Vous pouvez ainsi facilement consulter les dommages existants et en ajouter de nouveaux à l'aide de photos et d'annotations sur le plan technique du véhicule. Une inspection séparée est également possible. Cette procédure s'effectue généralement sur une tablette et peut en grande partie être réalisée hors ligne.

ProPlanner dispose d'un excellent module de gestion des amendes qui traite et transfère automatiquement les amendes au client. Ce module prend en charge les excès de vitesse, les amendes de stationnement, les amendes liées à l'essence… même à l'étranger !

Oui, ProPlanner prend en charge les paiements en ligne. Vos clients peuvent ainsi régler leurs factures ou leurs réservations facilement et en toute sécurité, immédiatement.

Oui, ProPlanner prend en charge la numérisation des cartes d'identité. Dès que vous scannez une pièce d'identité, les informations client sont automatiquement récupérées et renseignées. Ainsi, vous n'avez rien à saisir manuellement et vous gagnez du temps lors de l'inscription.

La prise en main est très simple grâce à notre accompagnement personnalisé. Nos intégrations vous permettent d'importer instantanément vos données existantes dans ProPlanner. Vous pouvez toujours compter sur l'aide de nos équipes d'assistance et trouver rapidement des réponses et des conseils grâce à notre base de connaissances pratique. Vous pouvez également utiliser ProPlanner Academy, notre plateforme d'apprentissage en ligne, pour maîtriser progressivement tous les aspects de ProPlanner.

Oui, ProPlanner est entièrement dématérialisé. Devis, contrats, factures, documents internes : tout est traité, signé (le cas échéant), transmis et archivé numériquement. Vous gagnez ainsi de la place, travaillez plus efficacement et avez toujours tous vos documents à portée de main.

Oui, ProPlanner travaille sans relâche à l'amélioration de sa cybersécurité, notamment par la sensibilisation de ses développeurs, des projets d'amélioration menés en collaboration avec Toreon et des tests d'intrusion applicatifs. Nous sommes en cours de certification ISO 27001.