Software voor autoverhuurders

• Minder administratie, dankzij geautomatiseerde processen
• 100% papierloos werken
• Het combineren van verschillende mobiliteitsdiensten in één platform
• Hogere bezettingsgraad door een slimme planning
• Supersnelle service aan de balie
• Uniforme service naar klanten over al je diensten en vestigingen heen
• Controle over kosten en schades

Dit zijn de signalen dat jouw business kan groeien met ProPlanner: 

• Je wil focussen op flexibele mobiliteit.
• Je wil meerdere vormen van verhuur en andere mobiliteitsvormen met elkaar combineren.
  Dagverhuur, shortlease, carsharing, abonnementen, vervangwagens...
• Je wil je verhuuractiviteiten future-proof maken door te digitaliseren, volledig paperless en in de cloud te werken.
• Je wil dat je data veilig blijft en geeft prioriteit aan de nodige cybersecurity.
• Je bent op zoek naar een overzichtelijke planning, zelfs over verschillende ondernemingsgroepen, vestingen en vloten.
• Je bent op zoek naar gecentraliseerde rapportage met realtime inzichten, waar je overzichtelijk én in detail je activiteiten kunt vergelijken.
• Je wil belangrijke beslissingen kunnen ondersteunen met gestructureerde data.
• Of je nu 1 vestiging met 80 voertuigen bent, of een uitgebreide corporate structuur met 10.000 wagens, ons platform schaalt mee. 

1. De klant doet een boeking op jouw website of via je verhuurapp
2. De klant kan alvast alle nodige gegevens ingeven om het contract te vervolledigen via het online registratieportaal
3. De contracten worden automatisch gegenereerd.
4. Prijzen, verzekeringen, waarborgen... worden automatisch aangevuld volgens het type wagen en de periode
5. Digitale check-out van de wagen, met digitale ondertekening van het contract
6. Digitale check-in van de wagen, met volledig geautomatiseerde flow voor schaderegistratie
7. Contracten worden indien gewenst automatisch doorgestuurd naar de klant

Ja, ProPlanner biedt verschillende mogelijkheden, zoals een instant-verhuurplugin voor je bestaande website of een API-koppeling met je huidige verhuurwebsite. Alle gegevens zijn eenvoudig en snel op te volgen in ProPlanner, waarna de digitale administratieflow je een hoop tijd bespaart. 

De schaderegistratie wordt automatisch meegenomen tijdens het check-out en het check-in proces. In deze flow kan je gemakkelijk de huidige schades controleren en nieuwe schades toevoegen, met foto's en aanduiding op de technische tekening van de wagen. Je kan ook een afzonderlijke inspectie uitvoeren. Deze flow gebeurt meestal vanop de tablet en kan grotendeels offline uitgevoerd worden. 

ProPlanner heeft een uitstekende Fine Management module waarbij je boetes automatisch verwerkt en doorgestuurd worden naar de klant. ProPlanner fines management verwerkt snelheidsovertredingen, parkeerboetes, GAS-boetes… zelfs in het buitenland!

Ja, ProPlanner ondersteunt online betalingen. Zo kunnen je klanten eenvoudig en veilig hun facturen of reserveringen meteen afhandelen.

Ja, ProPlanner ondersteunt het inlezen van identiteitskaarten. Zodra je een ID scant, worden de klantgegevens automatisch opgehaald en ingevuld. Zo hoef je niets handmatig over te typen en win je tijd bij de registratie.

Opstarten verloopt erg gemakkelijk dankzij onze persoonlijke begeleiding. Met onze integraties haal je bestaande data meteen op in ProPlanner. Je kan altijd terecht bij onze supportcollega's en via onze handige knowledge base kan je altijd zelf snel antwoorden en tips terugvinden. Je kan ook gebruik maken van ProPlanner Academy, ons e-learning platform, waar je stap voor stap de kneepjes van het vak leert. 

Ja, ProPlanner is volledig paperless. Van offertes en contracten tot facturen en interne documenten: alles wordt digitaal verwerkt, digitaal getekend (indien van toepassing), doorgestuurd en opgeslagen. Zo bespaar je veel ruimte, werk je efficiënter en heb je altijd al je documenten overzichtelijk bij de hand.

Ja, ProPlanner werkt continu aan verbeteringen rond cybersecurity, van user awareness opleidingen bij onze developers en verbetertrajecten in samenwerking met Toreon, tot Application Pen Testing. We werken volop aan onze ISO27001 certifiëring.