Häufig gestellte Fragen

Viele Autovermietungen verbringen viel Zeit mit dem Erstellen von Verträgen, der Bearbeitung von Reservierungen, der Schadensabwicklung und der Kundendatenverwaltung. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und minimieren das Fehlerrisiko.

Mit ProPlanner werden Verträge automatisch auf Basis der Reservierung erstellt. Preise, Versicherungen, Garantien und Fahrzeugdetails werden automatisch ausgefüllt. Kundendaten können über ein Online-Registrierungsportal oder durch Scannen eines Personalausweises abgerufen werden. Rechnungsstellung, Dokumentenverwaltung und Kundenkommunikation erfolgen ebenfalls digital über eine zentrale Plattform. Entdecken Sie alle Funktionen , die Sie dabei unterstützen.

Eine höhere Auslastung bedeutet, dass mehr Fahrzeuge Umsatz generieren und weniger Fahrzeuge unnötig ungenutzt herumstehen. Daher ist eine effiziente Planung für jedes Autovermietungsunternehmen unerlässlich.

ProPlanner bietet Echtzeit-Einblicke in die Fahrzeugverfügbarkeit an einem oder mehreren Standorten. So können Mitarbeiter schnell passende Fahrzeuge zuweisen und Reservierungen optimal auf die Flotte verteilen. Verschiedene Mobilitätsdienstleistungen wie Tagesmieten, Kurzzeitleasing, Abonnements und Ersatzfahrzeuge werden ebenfalls in einem einzigen Planungssystem verwaltet.

Dank dieser zentralen Übersicht erzielen Sie eine höhere Rendite Ihrer Fahrzeugflotte, minimieren Ausfallzeiten und können schneller auf sich ändernde Kundenanforderungen reagieren.

Die richtige Autovermietungssoftware unterstützt Sie nicht nur bei Reservierungen, sondern im gesamten Vermietungsprozess. Dazu gehören Vertragsmanagement, Flottenplanung, Schadensabwicklung, Rechnungsstellung, Online-Zahlungen und Berichtswesen.

ProPlanner wurde für professionelle Autovermietungen, Mobilitätsanbieter und Leasinggesellschaften entwickelt, die ihre Prozesse auf einer zentralen Plattform abbilden möchten. Es unterstützt verschiedene Mobilitätsformen wie Kurzzeitmiete , Kurzzeitleasing , Fahrzeugabonnements , Ersatzfahrzeuge , Carsharing , Firmenwagen und vieles mehr.

Ob Sie eine einzelne Filiale oder ein ganzes Filialnetz verwalten – ProPlanner wächst mit Ihrem Unternehmen. Dank der Cloud-Umgebung, offener Integrationen und Echtzeit-Berichten haben Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark.

Viele Autovermietungen arbeiten immer noch mit separaten Excel-Dateien, Papierdokumenten oder verschiedenen Softwarepaketen. Das kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Mit ProPlanner ist der gesamte Mietprozess digital. Kunden können online buchen, ihre Daten vorab registrieren und Dokumente digital signieren. Verträge werden automatisch anhand des gewählten Fahrzeugs, der Mietdauer und der Versicherungsbedingungen erstellt.

Bei der Fahrzeugabholung und -rückgabe erfolgen digitale Check-outs und Check-ins inklusive Schadensprüfung, Fotos und elektronischer Signatur. Alle Dokumente werden automatisch gespeichert und auf Wunsch direkt an den Kunden gesendet. So entsteht ein effizienter Workflow ohne Papierkram oder doppelte Dateneingabe. Entdecken Sie alle Funktionen , die dies ermöglichen.

Ja. Für viele Vermieter ist eine nahtlose Verbindung zwischen Website und Backoffice unerlässlich.

ProPlanner bietet verschiedene Optionen zur automatischen Verarbeitung von Online-Reservierungen. Sie können ein Vermietungsmodul auf Ihrer Website nutzen oder eine API-Verbindung zu einem bestehenden Buchungstool oder einer individuellen Website herstellen.

Bei Online-Buchungen werden die Informationen umgehend im Kalender verarbeitet. Dadurch bleiben Verfügbarkeit, Preislisten, Fahrzeuge und Kundendaten stets synchronisiert. Dies verhindert Doppelbuchungen und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Eine präzise Schadenserfassung beugt Streitigkeiten mit Kunden vor und sorgt für einen besseren Überblick über den Zustand jedes Fahrzeugs. Mit ProPlanner ist das digitale Schadensmanagement in den Check-in- und Check-out-Prozess integriert. Mitarbeiter können bestehende Schäden einsehen, neue hinzufügen, Fotos aufnehmen und Schäden in einer technischen Fahrzeugskizze markieren.

Die gesamte Schadenshistorie bleibt mit dem Fahrzeug verknüpft, sodass Sie schnell überprüfen können, wann ein Schaden entstanden ist und welcher Mieter damals dafür verantwortlich war. Die Inspektion erfolgt in der Regel über ein Tablet und kann größtenteils offline durchgeführt werden.

Die Verfolgung von Bußgeldern kann für Autovermietungen einen hohen bürokratischen Aufwand bedeuten, insbesondere wenn die Fahrzeuge häufig den Fahrer wechseln.

Mit dem Bußgeldmanagement-Modul von ProPlanner werden Bußgelder automatisch dem richtigen Mieter oder Fahrer zugeordnet. Geschwindigkeitsübertretungen, Parkverstöße, Tankverstöße und Bußgelder im Ausland können zentral bearbeitet werden.

Dadurch entfällt die manuelle Suche nach dem verantwortlichen Fahrer, und die administrative Nachbearbeitung wird deutlich einfacher.

Ja. Online-Zahlungen machen den Mietprozess schneller und benutzerfreundlicher.

ProPlanner unterstützt verschiedene Zahlungslösungen , sodass Kunden Reservierungen, Anzahlungen oder Rechnungen digital bezahlen können. Dies reduziert den administrativen Aufwand und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter bei manuellen Zahlungen.

Für die Kunden bedeutet dies ein reibungsloseres Erlebnis und eine schnellere Bestätigung ihrer Reservierung.

Die manuelle Eingabe von Kundendaten ist zeitaufwändig und erhöht das Fehlerrisiko.

Mit ProPlanner können Ausweise digital gescannt werden . Persönliche Daten werden automatisch abgerufen und in die Kundendatei sowie den Mietvertrag eingetragen.

Dadurch wird die Registrierung am Schalter beschleunigt und die Mitarbeiter können sich stärker auf den Kunden als auf administrative Aufgaben konzentrieren.

Zusätzlich können Sie nach einer Online-Reservierung automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Online-Registrierungsportal versenden. Dort kann der Kunde seine Daten vorab eingeben, sodass der Mietvorgang bei der Fahrzeugabholung schneller und effizienter abläuft.

Der Wechsel zu neuer Software muss kein langwieriges oder komplexes Projekt sein.

Beim Wechsel zu ProPlanner werden Sie von Spezialisten begleitet, die Sie bei der Konfiguration der Plattform, der Migration Ihrer bestehenden Daten und der Schulung Ihrer Mitarbeiter unterstützen. Dank der Integration mit bestehenden Systemen lassen sich viele Daten automatisch übertragen.

Darüber hinaus haben die Benutzer Zugriff auf Support, eine umfangreiche Wissensdatenbank und die E-Learning-Plattform ProPlanner Academy, um neue Mitarbeiter schnell mit dem System vertraut zu machen.

Ja. Immer mehr Vermietungsunternehmen entscheiden sich für vollständig digitale Abläufe , um effizienter zu arbeiten und Kosten zu sparen.

Mit ProPlanner werden Angebote, Verträge, Checklisten, Antragsformulare, Rechnungen und andere Dokumente digital verarbeitet. Kunden können Dokumente elektronisch signieren und erhalten automatisch eine digitale Kopie.

Dadurch wird der Papierverbrauch reduziert, die Prozesse werden beschleunigt und Dokumente lassen sich leichter suchen und anzeigen.

Datensicherheit ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl von Mietsoftware. Kundendaten, Verträge und Finanzinformationen müssen gut geschützt werden.

ProPlanner investiert kontinuierlich in Cybersicherheit , sichere Entwicklungsprozesse, Sicherheitstests und strukturelle Verbesserungen seiner Cloud-Umgebung. Darüber hinaus arbeitet das Unternehmen nach Best Practices im Bereich Informationssicherheit und hat Wege für weitere Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen etabliert.

Für Vermieter bedeutet dies, dass sensible Geschäfts- und Kundendaten sicher in einer professionellen Cloud-Umgebung gespeichert und verwaltet werden.

Doppelbuchungen von Vorführwagen und Ersatzfahrzeugen führen zu Kundenfrustration, zusätzlichem Verwaltungsaufwand und ineffizienten Abläufen in Ihrem Autohaus. Diese Fehler entstehen häufig, weil die Fahrzeugverfügbarkeit in unterschiedlichen Systemen oder Tabellenkalkulationen erfasst wird, sodass die Mitarbeiter nicht immer mit denselben Informationen arbeiten.

ProPlanner verhindert Doppelbuchungen durch zentrale Fahrzeugplanung , die alle Demo- und Ersatzfahrzeuge in Echtzeit verfolgt. Mitarbeiter sehen sofort, welche Fahrzeuge verfügbar, reserviert, in Wartung oder unterwegs sind. Sobald ein Fahrzeug einem Kunden, einer Probefahrt oder einem Ersatzvertrag zugewiesen wird, wird die Verfügbarkeit automatisch für alle Benutzer aktualisiert.

Darüber hinaus unterstützt ProPlanner Reservierungsmanagement, Flottenmanagement und automatisierte Arbeitsabläufe und ermöglicht so die frühzeitige Erkennung von Planungskonflikten. Dadurch arbeiten Sie mit einer zentralen Datenquelle für Ihre gesamte Flotte. Das Ergebnis: ein effizienterer Reservierungsprozess, eine höhere Fahrzeugauslastung und ein besseres Kundenerlebnis – bei gleichzeitiger Vermeidung von Planungsfehlern und unnötigen abteilungsübergreifenden Absprachen.

Viele Autohändler verlieren Zeit, weil Informationen über Vorführwagen über verschiedene Systeme, Excel-Dateien oder Filialen verstreut sind. Dadurch wird es schwierig, sich schnell einen Überblick über Verfügbarkeit, Nutzung und Leistung der Vorführwagenflotte zu verschaffen.

ProPlanner bietet ein zentrales Dashboard für die Verwaltung von Demofahrzeugen, auf dem Sie alle wichtigen Daten übersichtlich finden. Sie sehen in Echtzeit, wo sich ein Fahrzeug befindet, wer es nutzt, welche Reservierungen geplant sind und welchen Status es hat. Zusätzlich erhalten Sie Zugriff auf historische Daten zu allen Verträgen, Reservierungen und Fahrzeugbewegungen.

Diese Daten ermöglichen die Analyse von Nutzungsmustern, die Überwachung der Auslastung und fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Anschaffung, Rotation oder Austausch von Fahrzeugen. Die Übersicht bleibt auch für Händlergruppen mit mehreren Standorten erhalten. So vereint ProPlanner Flottenmanagement, Reporting und Datenanalyse auf einer einzigen Plattform und ermöglicht Ihnen, Ihre Demoflotte effizienter einzusetzen und den Ertrag jedes einzelnen Fahrzeugs zu steigern.

Lesen Sie auch unseren Blogartikel darüber, wie erfolgreiche Händler ihre Demofahrzeugflotte in ProPlanner verwalten.

Die Verwaltung rund um Ersatzfahrzeuge kann zeitaufwändig sein. Das Erstellen von Verträgen, das Unterzeichnen von Dokumenten, das Überprüfen von Kundendaten und das Nachverfolgen von Akten führen oft zu sich wiederholenden manuellen Aufgaben, die fehleranfällig sind.

Mit ProPlanner automatisieren Sie den gesamten Prozess der Ersatzfahrzeugverwaltung . Nach der Reservierung werden Verträge automatisch anhand vordefinierter Arbeitsabläufe erstellt. Kunden können Dokumente digital signieren, und alle Daten werden automatisch mit dem Vertrag und dem Fahrzeug verknüpft.
Darüber hinaus unterstützt ProPlanner die digitale Dokumentenverarbeitung, elektronische Signaturen und die automatisierte Kommunikation. Dadurch entfällt die manuelle Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen. Auch Prüfungen, Verlängerungen und Nachfassaktionen laufen weitgehend automatisch ab.

Das Ergebnis sind weniger Papierkram , weniger Verwaltungsfehler und eine deutlich schnellere Bearbeitung von Ersatzfahrzeugen. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf den Kundenservice anstatt auf administrative Aufgaben konzentrieren.

Immer mehr Autohändler setzen auf papierlose Prozesse, um Abläufe zu beschleunigen, effizienter zu gestalten und besser kontrollierbar zu machen. Die Digitalisierung von Fahrzeugverträgen und Schadenmanagement bleibt jedoch eine Herausforderung, wenn unterschiedliche Systeme parallel eingesetzt werden.

ProPlanner zentralisiert alle Verträge, Check-ins, Check-outs und Schadensbewertungen auf einer digitalen Plattform. Verträge werden automatisch erstellt und gespeichert, Schadensfälle werden direkt mit dem Fahrzeug und der Kundendatei verknüpft.

Bei Fahrzeuginspektionen können Mitarbeiter Fotos hinzufügen, Schäden auf einer technischen Zeichnung markieren und Kommentare per Tablet oder Smartphone erfassen. Alle Daten werden automatisch gespeichert und können später problemlos abgerufen werden.

Dank dieses digitalen Workflows steht Ihnen stets eine vollständige und rechtssichere Akte zur Verfügung. Dies reduziert Streitigkeiten mit Kunden, beschleunigt administrative Prozesse und gewährleistet ein professionelles Schadenmanagement in Ihrem Autohaus.

Für Händlergruppen mit mehreren Standorten ist die zentrale Verwaltung von Fahrzeugen, Mitarbeitern, Verträgen und Reservierungen oft schwierig. Unterschiedliche Systeme oder lokale Prozesse erschweren die Berichterstattung und die Zusammenarbeit.

ProPlanner wurde als unternehmens- und standortübergreifende Plattform für Autohändler und Händlergruppen entwickelt. Über eine zentrale Plattform verwalten Sie mehrere Filialen, Unternehmen, Marken und Fahrzeugflotten, ohne den Überblick zu verlieren.

Nutzer erhalten Zugriff auf standortspezifische Informationen, während Managementberichte für die gesamte Gruppe weiterhin verfügbar bleiben. Fahrzeugverfügbarkeit, Vertragsdetails, Schadensfälle und Reservierungen werden zentral verwaltet und in Echtzeit synchronisiert.

Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Niederlassungen, steigert die betriebliche Effizienz und schafft eine einheitliche Arbeitsweise im gesamten Unternehmen. Ob Sie einen einzelnen Ausstellungsraum haben oder eine internationale Händlergruppe verwalten – ProPlanner ist mühelos skalierbar.

Viele moderne Autohäuser kombinieren traditionelle Händlertätigkeiten mit Autovermietung, Kurzzeitleasing, Abonnementmodellen oder anderen Mobilitätsdienstleistungen. Dadurch entsteht der Bedarf an einer zentralen Plattform für alle Fahrzeugaktivitäten.

ProPlanner unterstützt Multimobilität und deckt daher neben Vorführ- und Ersatzfahrzeugen auch Autovermietung, Kurzzeitleasing, Fahrzeugabonnements, Carsharing und Flottenmanagement ab. Alle Fahrzeuge werden unabhängig von der Nutzungsart zentral verwaltet.

Reservierungen, Verträge, Rechnungsstellung, Fahrzeugplanung und Kundenmanagement folgen demselben standardisierten Workflow. Dadurch müssen Mitarbeiter nicht mehr mit unterschiedlichen Systemen für verschiedene Services arbeiten. Durch die Zusammenführung aller Mobilitätsaktivitäten erhalten Sie einen besseren Einblick in die Fahrzeugauslastung, steigern die betriebliche Effizienz und erschließen neue Umsatzpotenziale ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Heutzutage erwarten Kunden, dass sie eine Probefahrt unkompliziert online buchen können, genauso wie sie online einen Termin im Hotel oder bei einer Fluggesellschaft vereinbaren. Ein umständliches Antragsverfahren führt oft zu verpassten Verkaufschancen.

Mit ProPlanner können Kunden direkt über Ihre Website eine Probefahrt buchen. Dies ist über ein integriertes Web-Plugin oder über eine API-Anbindung an bestehende Händler-Websites und Buchungsplattformen möglich.
Sobald ein Kunde eine Anfrage stellt, wird die Reservierung automatisch im zentralen Planungssystem verarbeitet. Die Mitarbeiter erhalten sofortigen Einblick in die Fahrzeugverfügbarkeit und können die Anfrage über den integrierten Workflow weiterverfolgen.

Administrative Prozesse, Vertragserstellung und Kommunikation werden, wo immer möglich, automatisiert. Dadurch entsteht ein professionelles Online-Kundenerlebnis, der Verwaltungsaufwand wird reduziert und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass eine Probefahrt erfolgreich zum Kaufabschluss führt.

Eine genaue Schadensdokumentation ist unerlässlich, um Streitigkeiten mit Kunden zu vermeiden und Reparaturen effizient abzuwickeln. Dennoch erfolgt die Schadensverwaltung in vielen Autohäusern immer noch teilweise auf Papier oder anhand einzelner Fotos.

ProPlanner digitalisiert den gesamten Schadenmanagementprozess . Bei der Fahrzeugannahme und -abnahme können Mitarbeiter bestehende Schäden überprüfen und neue Schäden per Smartphone oder Tablet erfassen. Fotos lassen sich hinzufügen und Schäden können visuell auf einer technischen Fahrzeugzeichnung dargestellt werden.
Alle Schadensdaten werden sofort dem Fahrzeug zugeordnet und in der zentralen Datei gespeichert. Bei Bedarf sind auch separate Fahrzeugbesichtigungen möglich.

Dank dieses digitalen Ansatzes haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über die Schadenshistorie jedes Fahrzeugs. Dies erhöht die Transparenz, reduziert Streitigkeiten mit Kunden und beschleunigt die Bearbeitung von Schadensfällen.

Die Bearbeitung von Verkehrsverstößen kann besonders zeitaufwändig sein, vor allem für Autohäuser und Autovermietungen mit einem großen Fuhrpark. Die Identifizierung der Fahrer, die Weiterleitung des Bußgeldbescheids und die administrative Abwicklung erfordern oft einen hohen manuellen Aufwand.

Dank der Integrationen zur automatischen Bußgeldverarbeitung in ProPlanner werden Bußgelder automatisch dem richtigen Mieter, Fahrer oder Vertragsinhaber zugeordnet. Das System unterstützt verschiedene Arten von Verstößen, darunter Parkverstöße, Geschwindigkeitsübertretungen und Tankverstöße.

Alle relevanten Daten werden automatisch aus der Vertragsdatei abgerufen, wodurch manuelle Prüfungen deutlich reduziert werden. Internationale Bußgelder können ebenfalls effizient über denselben Workflow bearbeitet werden.
Das spart Ihnen Zeit, verringert das Fehlerrisiko und stellt sicher, dass Bußgelder schneller und korrekt an den verantwortlichen Fahrer weitergeleitet werden.

Eine präzise Preiskalkulation ist für einen rentablen Betrieb unerlässlich. Bei manueller Preisverwaltung steigt das Risiko von Fehlern und Umsatzeinbußen.

ProPlanner verfügt über eine umfassende Preisberechnungsfunktion, mit der Sie die gesamte Tarifstruktur zentral verwalten können. Tarife lassen sich mit Fahrzeugkategorien, Mietarten, Flotten, Vertragsbedingungen und weiteren Parametern verknüpfen. Für jede Reservierung oder Anmietung berechnet das System automatisch den korrekten Preis anhand vordefinierter Regeln. So arbeiten alle Mitarbeiter mit derselben Tarifstruktur, und Abweichungen werden vermieden.

Diese automatisierte Preisberechnung gewährleistet mehr Kontrolle, ein einheitliches Kundenerlebnis und weniger nachträgliche administrative Korrekturen. Darüber hinaus bleibt das Preismanagement einfach, selbst für Organisationen mit komplexen Miet- oder Mobilitätsmodellen.

Kein Autohaus gleicht dem anderen. Daher ist Standardsoftware nicht immer mit bestehenden Prozessen, Arbeitsabläufen oder der Kundenkommunikation kompatibel.

ProPlanner ist eine flexible und modulare Plattform , die sich vollständig an die Struktur und die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen lässt. Sie wählen die Module, Funktionen und Integrationen aus, die Sie nutzen möchten, und stellen so sicher, dass die Software perfekt zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen passt.

Darüber hinaus können Sie die gesamte Kommunikation, wie E-Mails, Dokumente, Verträge und Kundennachrichten, in Ihrem eigenen Unternehmensstil verwalten. So stellen Sie sicher, dass jede Interaktion mit Kunden stets erkennbar und professionell wirkt.

Dank dieser Flexibilität kombinieren Sie die Leistungsfähigkeit standardisierter Software mit auf Ihr Autohaus zugeschnittenen Prozessen. So investieren Sie ausschließlich in Funktionen, die tatsächlich zu Effizienz, Wachstum und Kundenzufriedenheit beitragen.

Für OEMs stellt die Einführung neuer Software ohne Beeinträchtigung des Händlerbetriebs oft eine Herausforderung dar. Händler investieren bereits in Händlerverwaltungssysteme (DMS), Buchhaltungssoftware und Planungslösungen. Ein erzwungener Systemwechsel führt häufig zu Widerstand, Mehrkosten und komplexen Implementierungen.

ProPlanner wurde für die nahtlose Integration in bestehende Händlersoftware entwickelt. Über API-Verbindungen und Standardintegrationen tauscht die Plattform automatisch Daten mit DMS- und Buchhaltungssoftware sowie Werkstattplanungstools aus. So können Händler weiterhin mit ihren gewohnten Systemen arbeiten, während alle relevanten Mobilitätsdaten zentral für den OEM verfügbar sind.

Dieser integrierte Ansatz verhindert doppelte Dateneingabe, reduziert administrative Fehler und verbessert dank zentralem Flottenmanagement die Datenqualität im gesamten Händlernetz. Darüber hinaus profitieren Sie als OEM von einheitlichen Prozessen für Vorführwagen , Ersatzfahrzeuge , Abonnementpläne , Vermietungsaktivitäten und andere Mobilitätsdienstleistungen .

ProPlanner vereint somit lokale Flexibilität für Händler mit zentraler Steuerung, Berichterstattung und Governance für den Hersteller. Das Ergebnis ist eine reibungslosere digitale Transformation ohne wesentliche Auswirkungen auf bestehende Händlerprozesse.

OEMs, die in mehreren Ländern tätig sind, benötigen Software, die lokale Unterschiede berücksichtigt, ohne die Kontrolle über das internationale Netzwerk zu verlieren. Unterschiedliche Sprachen , Währungen , Gesetze und Betriebsprozesse erschweren eine globale Implementierung oft.

ProPlanner wurde für international tätige Automobilunternehmen entwickelt und unterstützt mehrsprachige Umgebungen, verschiedene Zeitzonen, mehrere Währungen und komplexe Organisationsstrukturen . Dadurch können OEMs dieselben Mobilitätsprozesse in verschiedenen Märkten einführen, während lokale Händler in ihrer eigenen Sprache und ihrem gewohnten Umfeld arbeiten.

Die Plattform unterstützt zentrale Konfiguration und Berichtserstellung und ermöglicht es den Hauptsitzen weltweit, die Leistung ihres Netzwerks jederzeit im Blick zu behalten. Gleichzeitig bleiben die lokalen Prozesse flexibel genug, um regionalen Marktbedingungen und betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.

Dank dieser skalierbaren Architektur eignet sich ProPlanner für internationale Händlernetzwerke, Importeure, Mobilitätsprogramme und OEMs, die ihre Mobilitätsstrategie länder- und markenübergreifend konsistent umsetzen möchten.

Eine der größten Herausforderungen für OEMs besteht darin, konsistente Daten von verschiedenen Standorten, Ländern und Händlern zu erfassen. Ohne eine zentrale Übersicht wird es schwierig, die Leistung zu vergleichen, Mobilitätsprogramme zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen.

ProPlanner bietet umfassende Dashboards , Managementberichte und Echtzeitanalysen , mit denen Sie die Aktivitäten Ihres gesamten Händlernetzwerks über ein zentrales Flottenmanagement überwachen können. Sie erhalten Einblicke in Fahrzeugnutzung, Auslastung, Reservierungen, Verträge, Ersatzwagenprogramme, Vorführwagenmanagement und weitere Mobilitätsdienstleistungen .

Dank leistungsstarker Filteroptionen können Sie Daten einfach nach Marke, Region, Händler, Standort oder Land analysieren. So erkennen Sie Trends, Engpässe und Optimierungspotenziale, die in separaten Systemen oft verborgen bleiben. Darüber hinaus ermöglichen historische Daten Benchmarking und Leistungsvergleiche über längere Zeiträume.

Dieser datenbasierte Ansatz unterstützt OEMs dabei, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Nutzung von Mobilitätsdiensten zu verbessern und fundiertere strategische Entscheidungen zu treffen. Über eine zentrale Plattform behalten Sie die volle Kontrolle über ein komplexes Netzwerk von Händlern und Partnern.

Die Automobilbranche befindet sich im rasanten Wandel. Neue Mobilitätskonzepte wie Abonnementmodelle , Carsharing, flexible Leasingformen und vernetzte Dienste erfordern Software, die mit zukünftigen Strategien mitwachsen kann. OEMs wollen heute in eine Plattform investieren, die auch morgen noch relevant ist.

ProPlanner ist als modulare und skalierbare Mobilitätsplattform konzipiert. Neue Funktionen , Workflows, Länder, Geschäftsmodelle und Mobilitätsdienste lassen sich problemlos integrieren, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen. Dadurch unterstützt die Plattform sowohl den laufenden Betrieb als auch zukünftige Wachstumspläne.

OEMs nutzen ProPlanner für die Verwaltung von Demo- und Ersatzfahrzeugen , können die Plattform aber später auf Autovermietung , Kurzzeitleasing , Fahrzeugabonnements, Flottenmanagement oder andere innovative Mobilitätsdienstleistungen ausweiten. Dank der flexiblen Architektur passt sich das System kontinuierlich den sich wandelnden Marktbedürfnissen an.

Dieser zukunftsorientierte Ansatz bietet Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Mobilitätssoftware nicht durch die heutige Strategie eingeschränkt ist. ProPlanner wächst mit Ihrem Unternehmen, Ihrem Händlernetzwerk und den Mobilitätsanforderungen der kommenden Jahre – unabhängig von Größe und Komplexität Ihrer internationalen Geschäftstätigkeit.

Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag über Best Practices für Auto-Abonnements bei Autohändlern .

Internationales Wachstum bringt mehr Herausforderungen mit sich als nur zusätzliche Fahrzeuge oder Niederlassungen. Mit der Expansion Ihres Unternehmens in neue Regionen oder Länder steigt auch die Komplexität von Flottenmanagement, Reservierungen, Verträgen, Verwaltung und Berichtswesen. Viele Unternehmen stellen fest, dass bestehende Systeme nicht ausreichend skalierbar sind, was zu Datensilos, Ineffizienzen und Kontrollverlust führt.

ProPlanner wurde als skalierbare Mobilitätsplattform entwickelt, die mit Ihrem Unternehmen wächst – auch mit einer kleinen Fahrzeugflotte. Sie können neue Standorte, Benutzer, Fahrzeuge, Marken und Mobilitätsdienste ganz einfach in derselben zentralen Umgebung hinzufügen. So behalten Sie einen einheitlichen, standardisierten Workflow bei, unabhängig von der Anzahl Ihrer Standorte oder Länder. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

Darüber hinaus unterstützt ProPlanner nicht nur das Wachstum, sondern steigert auch dessen Effizienz. Durch die Automatisierung von Prozessen, die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken und die Zentralisierung administrativer Aufgaben können Teams mehr Fahrzeuge und Aktivitäten verwalten, ohne zusätzlichen operativen Druck zu haben. Verfügbarkeit, Kosten, Auslastung, Verträge und Leistung sind über eine einzige Plattform jederzeit übersichtlich zugänglich.

So schaffen Sie eine skalierbare Grundlage für Ihre internationale Expansion und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Prozesse, Daten und Kosten. ProPlanner unterstützt nicht nur Ihr Wachstum, sondern hilft Ihnen auch, dieses Wachstum profitabel und steuerbar zu gestalten.

Wenn Mobilitätsunternehmen, Autohändler, Autovermietungen oder OEMs international expandieren, entsteht häufig ein Spannungsverhältnis zwischen lokaler Autonomie und zentraler Steuerung. Jeder neue Standort bringt zusätzliche Prozesse, Nutzer, Fahrzeuge und Berichtspflichten mit sich.

ProPlanner unterstützt internationales Wachstum durch die zentrale Verwaltung aller Mobilitätsaktivitäten auf einer integrierten Plattform. Fahrzeuge, Verträge, Reservierungen, Nutzer und Standorte werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie stets Zugriff auf aktuelle und zuverlässige Informationen haben.

Dank der flexiblen Organisationsstruktur können lokale Teams selbstständig arbeiten, während Management und Zentrale den Überblick über die Leistung in allen Ländern und Niederlassungen behalten. Dies erleichtert die Standardisierung von Prozessen, den Vergleich der Leistung und die strategische Entscheidungsfindung auf Basis einheitlicher Daten.

Darüber hinaus unterstützt ProPlanner verschiedene Sprachen, Währungen und komplexe Organisationsstrukturen . Dadurch wird sichergestellt, dass die Plattform unabhängig von der Größe Ihres Netzwerks oder den Märkten, in denen Sie tätig sind, nutzbar bleibt.
Für Organisationen, die international wachsen wollen, ohne die Kontrolle über ihren Fuhrpark und ihre Mobilitätsaktivitäten zu verlieren, bietet ProPlanner eine zukunftssichere und skalierbare Lösung.

Die Verwaltung mehrerer Niederlassungen wird schnell komplex, wenn Fahrzeuge, Verträge, Mitarbeiter und Kunden auf verschiedene Systeme verteilt sind. Ohne eine zentrale Struktur besteht die Gefahr fragmentierter Daten, ineffizienter Prozesse und eingeschränkter Berichtsmöglichkeiten.

ProPlanner wurde speziell für das zentrale Flottenmanagement in Unternehmen mit mehreren Standorten, Abteilungen, Marken, Geschäftsbereichen oder Ländern entwickelt. Sie verwalten alle Standorte über eine zentrale Plattform, und die Benutzer haben nur Zugriff auf die für ihre Rolle oder ihren Standort relevanten Informationen.

Gleichzeitig behält das Management einen vollständigen Überblick über die gesamte Organisation, einschließlich Fahrzeugverfügbarkeit, Auslastungsgrad, Verträge, Schadenmanagement und operative Leistung. Bei der Eröffnung neuer Niederlassungen, Umstrukturierungen oder Unternehmensfusionen lässt sich die Organisationsstruktur problemlos anpassen, ohne dass historische Daten verloren gehen.

Dieser Ansatz schafft eine zentrale Datenquelle innerhalb Ihres Unternehmens. Dadurch verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Niederlassungen, steigern die Effizienz und behalten die Kontrolle über lokale und internationale Aktivitäten. Ob Sie fünf, fünfzig oder Hunderte von Standorten verwalten – ProPlanner bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre gesamte Mobilitätsorganisation zentral zu steuern.

Viele Unternehmen suchen Flottenmanagement-Software, die nicht nur für ihren aktuellen Fuhrpark geeignet ist, sondern auch zukünftiges Wachstum unterstützt. Mit zunehmender Anzahl an Fahrzeugen, Standorten und Nutzern wird Skalierbarkeit zu einem entscheidenden Faktor.

ProPlanner unterstützt sowohl kleine als auch große internationale Flotten mit Tausenden von Fahrzeugen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Fahrzeuge flexibel in verschiedene Pools, Kategorien, Regionen oder Geschäftsbereiche zu organisieren, je nach Ihrer Unternehmensstruktur.

Sie legen fest, welche Niederlassungen, Abteilungen oder Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Fahrzeuge haben. So behalten Sie die Kontrolle über Verfügbarkeit, Nutzung und Zuteilung, selbst in komplexen Organisationsstrukturen.

Neue Fahrzeuge, Standorte oder Mobilitätsdienstleistungen lassen sich hinzufügen, ohne bestehende Prozesse zu verändern. Dadurch bleibt die Plattform übersichtlich und strukturiert, auch wenn Ihre Fahrzeugflotte wächst oder sich weiterentwickelt.
Mit Echtzeit-Einblicken in Fahrzeugnutzung, Verfügbarkeit, Verträge und Leistung bietet ProPlanner eine skalierbare Lösung für professionelles Flottenmanagement, unabhängig von der Größe Ihrer Flotte.

Für OEMs und Importeure stellt die Einführung einheitlicher Prozesse in einem Netzwerk unabhängiger Händler oft eine Herausforderung dar. Lokale Händler möchten ihre Flexibilität bewahren, während die Zentrale konsistente Daten, Berichte und operative Kontrolle benötigt.

ProPlanner ermöglicht die Implementierung zentraler Richtlinien , Arbeitsabläufe und Berichtsstandards im gesamten Netzwerk. Gleichzeitig bleiben die Händler für ihr Tagesgeschäft, ihre Reservierungen und ihre Kundenbeziehungen verantwortlich.

Durch umfassende Rollen- und Berechtigungsstrukturen legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Daten und Funktionen haben. So wird sichergestellt, dass sensible Informationen geschützt bleiben, während das Management in Echtzeit Einblick in Fahrzeugverfügbarkeit, Auslastung, Leistung und Betriebsergebnisse erhält.
Die Zusammenführung aller Daten in einer zentralen Umgebung schafft eine einheitliche Arbeitsweise über verschiedene Marken, Regionen und Niederlassungen hinweg. Dies steigert die Effizienz, verbessert die Fahrzeugauslastung und unterstützt strategische Entscheidungen.

Auf diese Weise vereint ProPlanner das Beste aus zwei Welten: zentrale Steuerung für OEMs und Importeure, kombiniert mit ausreichender Autonomie für lokale Händler.

Ohne aktuelle Informationen ist es schwierig, Fahrzeuge optimal einzusetzen und schnelle operative Entscheidungen zu treffen. Daher suchen immer mehr Unternehmen nach Software, die Echtzeit-Einblicke in ihre gesamte Flotte ermöglicht.

ProPlanner zentralisiert alle Mobilitätsdaten auf einer benutzerfreundlichen Plattform. So erhalten Sie sofortigen Einblick in Fahrzeugverfügbarkeit, Reservierungen, Verträge, Auslastungsraten, Schadensfälle, Betriebskosten und Leistung. Da alle Daten automatisch aktualisiert werden, arbeiten Ihre Mitarbeiter stets mit aktuellen Informationen. Dies reduziert Fehler, verhindert Doppelbuchungen und optimiert die Fahrzeugbereitstellung.

Darüber hinaus liefern Dashboards und Berichte detaillierte Analysen von Nutzungsmustern, Rentabilität und operativer Leistung. Dies ermöglicht es Managern, schneller Kurskorrekturen vorzunehmen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Für Unternehmen, die ihren Fuhrpark professionell verwalten möchten, bilden Echtzeit-Einblicke in den Fuhrpark eine wichtige Grundlage für Kostenkontrolle, Effizienzsteigerung und höhere Kundenzufriedenheit. ProPlanner liefert diese Einblicke in einer zentralen Umgebung.

Viele Unternehmen verfügen bereits über eine umfangreiche IT-Landschaft mit ERP-Software, Dokumentenmanagementsystemen, Buchhaltungsplattformen, Telematiksystemen und anderen Geschäftsanwendungen. Neue Software sollte diese bestehenden Investitionen nicht ersetzen, sondern sich nahtlos integrieren lassen.

ProPlanner ist als offene Plattform mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten über APIs und Standardverbindungen konzipiert. Dadurch lässt sich das System unter anderem mit Händlerverwaltungssystemen (DMS), ERP-Lösungen, CRM-Plattformen, Buchhaltungssoftware, Zahlungsplattformen, Telematiksystemen und anderen Geschäftsanwendungen verknüpfen.

Diese Integrationen gewährleisten den automatischen Datenaustausch zwischen den Systemen. Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingabe, reduzieren Fehler und verbessern die Qualität Ihrer Daten.

Darüber hinaus bleibt Ihre bestehende Softwarelandschaft erhalten, während ProPlanner als zentrale Plattform für das Mobilitätsmanagement fungiert. Durch kontinuierliche Investitionen in neue und länderspezifische Integrationen bleibt die Plattform stets auf die lokalen Märkte, Vorschriften und Geschäftsprozesse abgestimmt.

Das Ergebnis ist eine effizientere digitale Infrastruktur, in der alle Systeme optimal zusammenarbeiten.

Herkömmliche Flottenmanagement-Software konzentriert sich üblicherweise auf Basisfunktionen wie Fahrzeugregistrierung, Wartungsplanung und Flottenverfolgung. Für Organisationen, die vielfältige Mobilitätsdienstleistungen anbieten oder komplexe Organisationsstrukturen verwalten, stoßen diese Lösungen oft an ihre Grenzen.

ProPlanner geht über das klassische Flottenmanagement hinaus und wurde als umfassende Mobilitätsplattform entwickelt. Neben dem Flottenmanagement unterstützt die Plattform auch Demofahrzeuge, Ersatzwagen, Autovermietung, Kurzzeitleasing, Fahrzeugabonnements, Carsharing und weitere Mobilitätsdienstleistungen in einer integrierten Umgebung.
Dank fast zwanzig Jahren Erfahrung im Automobilsektor versteht ProPlanner die spezifischen Herausforderungen von Autohändlern, Autovermietungen, Importeuren und OEMs. Diese Expertise spiegelt sich in praxisorientierten Arbeitsabläufen, umfassender Automatisierung und umfangreichen Reporting-Funktionen wider.

Darüber hinaus zeichnet sich ProPlanner durch seine Skalierbarkeit, die Unterstützung mehrerer Unternehmen, die Integrationsmöglichkeiten und die Anpassungsoptionen aus. Unternehmen können ihre Prozesse zentralisieren, ohne an Flexibilität einzubüßen, und wachsen, ohne ihre Software erneut ersetzen zu müssen.

Kurz gesagt: ProPlanner ist kein klassisches Flottenmanagement-Tool, sondern eine umfassende Mobilitätslösung für Unternehmen, die digitalisieren, optimieren und international wachsen wollen.

Organisationen mit mehreren Standorten stehen oft vor derselben Herausforderung: Wie behält man die Kontrolle über Fahrzeuge, Reservierungen, Verträge und Benutzer, ohne für jeden Standort separate Systeme zu verwenden? Sobald Informationen über verschiedene Tools, Excel-Dateien oder Abteilungen verstreut sind, steigt das Risiko von Fehlern, Doppelarbeit und eingeschränkter Berichterstattung rapide an.

ProPlanner wurde speziell für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Geschäftsbereichen, Marken und Abteilungen entwickelt. Sie verwalten alle Standorte zentral , während die Nutzer nur Zugriff auf die für ihre Rolle, Niederlassung oder ihren Verantwortungsbereich relevanten Informationen haben. Gleichzeitig behält das Management stets den vollständigen Überblick über das gesamte Unternehmen.

Die Hinzunahme neuer Standorte, die Umstrukturierung von Abteilungen oder die Fusion von Unternehmen erfolgen ohne Verlust historischer Daten oder Unterbrechung bestehender Prozesse. Dadurch bleibt Ihr Mobilitätsmanagement skalierbar, selbst wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich weiterentwickelt.

Dank Echtzeitberichterstattung , zentraler Fahrzeugplanung und einer flexiblen Organisationsstruktur hat jeder Zugriff auf dieselben zuverlässigen Informationen. So entsteht eine zentrale Datenquelle für Ihre gesamte Flotte, unabhängig von der Anzahl Ihrer Standorte.

Viele Flottenmanagement-Softwarelösungen sind für einen einzelnen Standort oder eine einfache Organisationsstruktur konzipiert. Für Händlergruppen, Mietwagenfirmen, OEMs und Mobilitätsanbieter ist dies oft unzureichend. Sie müssen mehrere Marken, Abteilungen, Fahrzeugkategorien und Nutzergruppen in einer zentralen Umgebung verwalten können.

ProPlanner wurde für komplexe Organisationen entwickelt, die sowohl zentrale Steuerung als auch lokale Flexibilität benötigen. Die Plattform unterstützt umfassende Rechtestrukturen, mehrere Standorte, verschiedene Geschäftseinheiten und diverse Mobilitätsdienste in einem einzigen integrierten System.

Während herkömmliche Flottenmanagement-Software sich primär auf die Fahrzeugverwaltung konzentriert, vereint ProPlanner Reservierungsmanagement, Vertragsmanagement, Mietprozesse, Demowagenverwaltung, Ersatzfahrzeuge, Kurzzeitleasing, Abonnementmodelle und Reporting. Dadurch werden alle Mobilitätsaktivitäten einheitlich verwaltet.

Mit fast zwanzig Jahren Erfahrung in der Automobilsoftware versteht ProPlanner die operativen Herausforderungen komplexer Organisationen. Diese Expertise spiegelt sich in flexiblen Konfigurationen, umfassenden Integrationsmöglichkeiten und skalierbaren Prozessen wider.

Das Ergebnis ist eine Plattform, die nicht nur Ihre aktuelle Organisation unterstützt, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum, Digitalisierung und internationale Expansion schafft.

Viele Automobilkonzerne vereinen verschiedene Marken, Tochtergesellschaften, Autohäuser, Mietwagenfirmen oder Mobilitätsdienstleistungen in einer einzigen Organisation. Dies führt häufig zu einem Bedarf an zentraler Software, die einen Überblick bietet, ohne die Autonomie der einzelnen Einheiten einzuschränken.

ProPlanner ist als unternehmensübergreifende Plattform konzipiert und unterstützt mehrere Marken, Geschäftsbereiche, Unternehmen und Rechtseinheiten innerhalb derselben Umgebung. Sie verwalten alle Aktivitäten zentral, während Prozesse, Berichte und Benutzerrechte bei Bedarf strikt getrennt bleiben können.
Auf diese Weise kann eine Händlerholding verschiedene Automarken in einem einzigen System verwalten. Vermietung, Ersatzfahrzeuge, Vorführwagen und andere Mobilitätsdienstleistungen werden zentralisiert, während jede Einheit ihre eigenen Berichts-, Arbeits- und Betriebsprozesse beibehält.

Diese Struktur verhindert Datensilos und gewährleistet, dass das Management unternehmensweit stets Zugriff auf zuverlässige und einheitliche Informationen hat. Gleichzeitig bleibt ausreichend Flexibilität für lokale Teams und einzelne Geschäftsaktivitäten erhalten. ProPlanner bietet somit die ideale Kombination aus Zentralisierung, Kontrolle und operativer Freiheit für Händlergruppen, OEM-Programme und Mobilitätsabteilungen.

Mit dem Wachstum eines Unternehmens wird es zunehmend schwieriger, die Leistung verschiedener Niederlassungen zu vergleichen und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen. Informationen sind oft über Tabellenkalkulationen, lokale Systeme oder separate Berichte verstreut, was dazu führt, dass Entscheidungen auf der Grundlage unvollständiger Daten getroffen werden.
ProPlanner bündelt alle Betriebsdaten auf einer zentralen Plattform. Über Echtzeit-Dashboards erhalten Sie Einblick in Fahrzeugverfügbarkeit, Reservierungen, Verträge, Auslastungsraten, Schadenmanagement, Kosten und die Leistung jeder einzelnen Filiale.

Manager können Regionen, Marken, Abteilungen oder Geschäftsbereiche problemlos vergleichen. Dadurch werden Leistungsunterschiede schneller sichtbar und operative Verbesserungen lassen sich zügiger umsetzen.
Da alle Standorte mit denselben Daten arbeiten, wird eine einheitliche Berichterstattung im gesamten Unternehmen gewährleistet. Darüber hinaus helfen historische Analysen und Echtzeit-Einblicke dabei, Trends zu erkennen und die Fahrzeugauslastung zu optimieren.

Mit ProPlanner ersetzen Sie separate Berichte und Excel-Dateien durch eine zentrale Datenquelle, die zuverlässige Managementinformationen für operative und strategische Entscheidungen liefert.

Für OEMs und Importeure stellt die Umsetzung einer einheitlichen Mobilitätsrichtlinie in einem Netzwerk unabhängiger Händler oft eine Herausforderung dar. Die lokalen Niederlassungen möchten ihre täglichen Abläufe eigenverantwortlich gestalten, während die Zentrale einheitliche Prozesse, verlässliche Daten und ein zentrales Berichtswesen benötigt.

ProPlanner ermöglicht die Implementierung zentraler Richtlinien , Arbeitsabläufe und Betriebsstandards im gesamten Händlernetzwerk. Die Händler bleiben eigenverantwortlich für ihre Reservierungen, Fahrzeuge und Kunden, während alle Aktivitäten innerhalb vordefinierter Prozesse ablaufen.
Dank fortschrittlicher Rollen- und Berechtigungsstrukturen behält der OEM die volle Kontrolle über Daten, Berichte und Governance. Echtzeit-Dashboards bieten Einblicke in Fahrzeugverfügbarkeit, Auslastungsraten, Verträge, Schadensfälle und die operative Leistung an allen Standorten.
Dieser zentralisierte Ansatz steigert die Fahrzeugauslastung, verbessert die Datenqualität und gewährleistet ein einheitliches Kundenerlebnis im gesamten Netzwerk. Gleichzeitig bleibt lokalen Unternehmern ausreichend Flexibilität erhalten.

Auf diese Weise hilft ProPlanner OEMs und Importeuren, die Vorteile einer zentralen Verwaltung mit der Kraft des lokalen Unternehmertums zu verbinden, ohne Kompromisse bei Kontrolle, Transparenz oder Wachstumschancen einzugehen.