Dealership software voor demo- en vervangwagens
Als autodealer wil je demowagens, vervangwagens, poolwagens, aanloopwagens, huurwagens en testritten efficiënt beheren, zonder het overzicht te verliezen in een wirwar van verschillende softwaretools. Met ProPlanner beschik je over één centraal platform dat je volledige wagenpark overzichtelijk beheert, naadloos gekoppeld met je Dealership Management Software.
Deze toonaangevende bedrijven werken met ProPlanner
Eén platform voor je volledige mobiliteitsoperatie
add_to_home_screen
Eén centraal platform voor al je wagentypes
Demowagens, vervangwagens, aanloopwagens, poolwagens... in één overzicht
account_tree
Multi-company structuur
Multi-company. Multi-language. Multi-country. Eén centraal platform.
add_diamond
Combineer dealership- met verhuuractiviteiten
Je diensten uitbreiden met verhuur? In ProPlanner werken deze diensten naadloos samen.
Populaire features bij dealers
Online reserveringsplatform
Laat je klanten zelf hun testrit of vervangwagen boeken, rechtstreeks in ProPlanner
DMS & Aftersales integraties
Dankzij een feilloze integratie met jouw huidige softwareomgeving werk je efficiënter dan ooit.
Automatische boeteverwerking
Boetes worden automatisch verwerkt via ProPlanner Fine Management. Stuur de boete door en wij doen de rest.
Interne uitleenperiodes
Leen eenvoudig demo-, pool- en vervangwagens uit aan andere vestigingen, met mogelijkheid tot interne facturatie.
Op maat van jouw dealership, volledig geïntegreerd
Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom groeit ProPlanner mee met jouw business. Het platform integreert vlot met bestaande systemen en kan modulair worden opgebouwd met de functies en koppelingen die voor jouw werking relevant zijn. Zo beschik je altijd over één centrale omgeving die perfect aansluit op jouw dagelijkse processen.
Zo eenvoudig is overstappen naar ProPlanner
De overstap naar ProPlanner verloopt eenvoudig, gestructureerd en volledig zorgeloos. We nemen de complexiteit uit handen en zorgen voor een vlekkeloze implementatie, zonder onnodige stress. Zo kan jij je focussen op je business, terwijl wij ervoor zorgen dat ProPlanner naadloos wordt geïntegreerd in je dagelijkse werking.
Dit vinden autodealers van ProPlanner
Mabi Mobility (Hedin group)
"Bij ProPlanner hebben ze echt geluisterd naar onze behoeften. Door middel van workshops en diverse sessies met interne medewerkers hebben ze onze noden perfect in kaart gebracht en vertaald in de ideale fleet softwareoplossing voor ons bedrijf. Bovendien is ProPlanner een heel open, flexibele tool die dankzij API’s vlekkeloos met externe systemen connecteert."
JLR Metropool
"De procedures die samen met de nieuwe software ingevoerd werden, zorgden voor een grotere bewustwording, zowel bij onze medewerkers als bij onze klanten. Demoritten worden nu eveneens via ProPlanner afgehandeld."
Groep Thoen
"Dankzij deze digitalisering is ons administratief werk aanzienlijk verminderd. Schadestaten en contracten worden nu automatisch digitaal naar de klant verzonden. De integratie met het D’Ieteren DMS, zowel in sales als in naverkoop, was bovendien een doorslaggevend pluspunt."
Veelgestelde vragen door autodealers
Hoe voorkom ik dubbele boekingen van demo- en vervangwagens?
Met een centrale planning en realtime beschikbaarheid zorgt ProPlanner ervoor dat medewerkers onmiddellijk zien welke voertuigen beschikbaar zijn. Zo worden dubbele reservaties en planningsfouten vermeden.
Hoe krijg ik meer overzicht over mijn demowagens?
ProPlanner biedt een centraal dashboard waarin beschikbaarheid, gebruik, locaties, reserveringen en voertuigstatussen van alle demowagens zichtbaar zijn. Daarnaast bevat ProPlanner ook talloze data over de volledige geschiedenis van alle contracten, zodat je ook in de toekomst inzichten van de vorige weken, maanden of jaren kunt meenemen.
Hoe kan ik de administratie rond vervangwagens automatiseren?
Met automatische contracten, digitale documenten, elektronische handtekeningen en geïntegreerde workflows vermindert ProPlanner de administratieve belasting aanzienlijk.
Hoe digitaliseer ik voertuigcontracten en schadebeheer?
Alle contracten, schadevaststellingen, check-ins en check-outs worden digitaal opgeslagen en verwerkt binnen ProPlanner. Dit proces verloopt zeer geautomatiseerd. Hierdoor werkt je dealership volledig papierloos.
Ondersteunt ProPlanner meerdere vestigingen en bedrijven?
Ja, ProPlanner is een multi-company en multi-location platform waarmee dealergroepen meerdere vestigingen, bedrijven en merken vanuit één centrale omgeving kunnen beheren.
Kan ik als dealer ook verhuuractiviteiten beheren in ProPlanner?
Ja, naast demo- en vervangwagens ondersteunt ProPlanner ook autoverhuur, shortlease, abonnementsformules, carsharing en andere moderne mobiliteitsdiensten.
Kan ik klanten een testrit laten reserveren op mijn website?
Ja, ProPlanner biedt verschillende mogelijkheden, zoals een webplugin voor reservaties op je bestaande website of een API-koppeling met je huidige reservatieplatform. Alle gegevens zijn eenvoudig en snel op te volgen in ProPlanner, waarna de digitale administratieflow je een hoop tijd bespaart.
Hoe kan ik schade digitaal registreren?
De schaderegistratie wordt automatisch meegenomen tijdens het check-out en het check-in proces. In deze flow kan je gemakkelijk de huidige schades controleren en nieuwe schades toevoegen, met foto's en aanduiding op de technische tekening van de wagen. Je kan ook een afzonderlijke inspectie uitvoeren. Deze flow gebeurt meestal vanop de tablet en kan grotendeels offline uitgevoerd worden.
Kunnen boetes automatisch worden verwerkt?
ProPlanner heeft een uitstekende Fine Management module waarbij je boetes automatisch verwerkt en doorgestuurd worden naar de klant. ProPlanner fines management verwerkt snelheidsovertredingen, parkeerboetes, GAS-boetes… zelfs in het buitenland!
Kan ik gemakkelijk tarieven toekennen in ProPlanner?
Ja, ProPlanner beheert je volledige pricing structuur en berekent altijd automatisch de juiste prijs. De configuratie van je pricing gebeurt tijdens de opstart in ProPlanner en kan worden gelinkt aan verhuurtype, voertuigtype, vloot, voertuigcategorie...
Kan ik mijn ProPlanner omgeving personaliseren?
Ja, ProPlanner wordt volledig afgestemd op de structuur van jouw bedrijf. Met de verschillende modules en integraties stel je eenvoudig een omgeving samen die precies de functionaliteiten bevat die jij nodig hebt. Je betaalt bovendien enkel voor wat je gebruikt. Daarnaast kan je alle communicatie naar je klanten volledig in je eigen huisstijl beheren.
New reservations
+
15
Check in
8
today
3 within the hour
3 within the hour
Filters
Pool (4)
Resourcetype (1)
Tag (2)
Rental type (1)
Alert
Oil level low
Check out
8
today
3 within the hour
3 within the hour
Fleet occupancy rate
+
12,4
%
Available cars
47
available
TCO
ProPlanner optimaliseert je wagenpark, dankzij
een visuele planning
een overzichtelijk dashboard
correcte boeteverwerking
paperless administratie
digitaal schadebeheer
waterdichte contracten
geautomatiseerde processen
gestructureerde rapporten
gebruiksvriendelijke schermen
Meer ontdekken?