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Logiciel de gestion des véhicules de démonstration et de remplacement pour les concessionnaires.

En tant que concessionnaire automobile, vous souhaitez gérer efficacement vos véhicules de démonstration, de remplacement, de mise en réserve, de prospection, de location et d'essai sans vous perdre dans une multitude de logiciels. Avec ProPlanner, vous disposez d'une plateforme centralisée pour gérer l'ensemble de votre flotte de manière claire et organisée, que vous ayez une ou plusieurs succursales.

Une seule plateforme pour l'ensemble de vos opérations de mobilité

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Une plateforme centrale pour tous vos types de véhicules

Voitures de démonstration, voitures de remplacement, voitures de tête, voitures de réserve… en un seul aperçu

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Structure multi-sociétés

Multi-entreprises. Multilingue. Multi-pays. Une plateforme centrale.

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Combiner les activités de concessionnaire et de location

Vous souhaitez élargir votre offre de services avec la location ? Dans ProPlanner, ces services fonctionnent en parfaite synergie.

Populaire features bij dealers

Integrated rental plugin for your website

Online reserveringsplatform

Laat je klanten zelf hun testrit of vervangwagen boeken, rechtstreeks in ProPlanner

DMS Integrations

DMS & Aftersales integraties

Dankzij een feilloze integratie met jouw huidige softwareomgeving werk je efficiënter dan ooit. 

Boetebeheer

Automatische boeteverwerking

Boetes worden automatisch verwerkt via ProPlanner Fine Management. Stuur de boete door en wij doen de rest. 

lend-out periods

Interne uitleenperiodes

Leen eenvoudig demo-, pool- en vervangwagens uit aan andere vestigingen, met mogelijkheid tot interne facturatie.

Entièrement adapté à votre entreprise

ProPlanner est une plateforme modulaire. Votre environnement ProPlanner est donc entièrement personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous n'avez accès qu'aux outils dont vous avez besoin et vous ne payez que pour ce que vous utilisez réellement. Vous souhaitez ajouter un module ? Rien de plus simple. Il n'existe pas encore ? Notre équipe est prête à développer de nouvelles fonctionnalités pour vous.

Vous êtes curieux de découvrir nos modules et fonctionnalités ?

Intégration transparente avec votre environnement de travail actuel

En tant que concessionnaire automobile, vous utilisez de nombreux logiciels pour gérer votre entreprise : systèmes CRM, logiciels de comptabilité, gestion des stocks, bases de données… Bonne nouvelle ! Vous pouvez tous les connecter facilement à ProPlanner ! Ainsi, notre logiciel s’intègre parfaitement au vôtre pour vous simplifier la vie.

Vous êtes curieux de découvrir nos intégrations ?

Passer à ProPlanner, c'est aussi simple que ça.

Passer à ProPlanner est simple, structuré et sans le moindre souci. Nous prenons en charge toute la complexité et garantissons une mise en œuvre impeccable, sans stress inutile. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité, tandis que nous veillons à ce que ProPlanner s'intègre parfaitement à vos opérations quotidiennes.

Voici ce que les concessionnaires automobiles pensent de ProPlanner

Liesbeth Malderie
Mabi Mobility (groupe Hedin)

Chez ProPlanner, ils ont vraiment pris en compte nos besoins. Grâce à des ateliers et des séances de travail avec nos collaborateurs, ils ont parfaitement cerné nos exigences et les ont traduites en une solution logicielle de gestion de flotte idéale pour notre entreprise. De plus, ProPlanner est un outil très ouvert et flexible qui s'intègre facilement aux systèmes externes grâce aux API.

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Logo Hedin Automotive
Kurt Vanmassenhove
JLR Metropool

Les procédures mises en place en même temps que le nouveau logiciel ont permis une meilleure sensibilisation de nos employés et de nos clients. Les essais routiers sont désormais également gérés via ProPlanner.

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jlr metropool
Moteurs Peeters
Groupe Thoen

« Grâce à cette numérisation, notre charge administrative a été considérablement réduite. Les relevés de sinistres et les contrats sont désormais automatiquement envoyés au client par voie numérique. De plus, l'intégration avec le système de gestion de la relation client (DMS) de D'Ieteren, tant pour les ventes que pour l'après-vente, a constitué un atout décisif. »

Lire le témoignage complet

Logo Groep Thoen

Questions fréquemment posées par les concessionnaires automobiles

Comment les logiciels de gestion des concessionnaires empêchent-ils les doubles réservations de véhicules de démonstration et de remplacement ?

Grâce à une planification centralisée et à la disponibilité en temps réel, ProPlanner permet aux employés de visualiser immédiatement les véhicules disponibles. Cela évite les doubles réservations et les erreurs de planification.

Comment obtenir une meilleure vue d'ensemble de mes voitures de démonstration ?

ProPlanner propose un tableau de bord centralisé affichant la disponibilité, l'utilisation, la localisation, les réservations et l'état de tous les véhicules de démonstration. De plus, ProPlanner contient une multitude de données relatives à l'historique complet de tous les contrats, vous permettant ainsi d'exploiter les enseignements tirés des semaines, mois ou années précédentes pour les prévisions à venir.

Comment automatiser la gestion des véhicules de remplacement ?

Grâce aux contrats automatisés, aux documents numériques, aux signatures électroniques et aux flux de travail intégrés, ProPlanner réduit considérablement la charge administrative.

Comment puis-je numériser les contrats et la gestion des sinistres liés aux véhicules ?

Tous les contrats, les évaluations des dommages, les états des lieux d'entrée et de sortie sont stockés et traités numériquement dans ProPlanner. Ce processus est entièrement automatisé. Par conséquent, votre concession fonctionne sans aucun papier.

ProPlanner prend-il en charge plusieurs succursales et entreprises ?

Oui, ProPlanner est une plateforme multi-entreprises et multi-sites qui permet aux groupes de concessionnaires de gérer plusieurs succursales, entreprises et marques à partir d'un environnement centralisé.

En tant que concessionnaire, puis-je également gérer les activités de location dans ProPlanner ?

Oui, en plus des véhicules de démonstration et de remplacement, ProPlanner prend également en charge la location de voitures, la location longue durée, les abonnements, l'autopartage et d'autres services de mobilité modernes.

Puis-je permettre aux clients de réserver un essai routier sur mon site web ?

Oui, ProPlanner propose différentes options, comme un plugin web pour les réservations sur votre site existant ou une intégration API avec votre plateforme de réservation actuelle. Toutes les données sont facilement et rapidement gérables dans ProPlanner, ce qui vous permet de gagner un temps précieux grâce à un flux de travail administratif numérique.

Comment les dommages sont-ils enregistrés ?

L'enregistrement des dommages est automatiquement intégré aux procédures de prise en charge et de restitution du véhicule. Vous pouvez ainsi facilement consulter les dommages existants et en ajouter de nouveaux à l'aide de photos et d'annotations sur le plan technique du véhicule. Une inspection séparée est également possible. Cette procédure s'effectue généralement sur une tablette et peut en grande partie être réalisée hors ligne.

Les amendes peuvent-elles être traitées automatiquement ?

ProPlanner dispose d'un excellent module de gestion des amendes qui traite et transfère automatiquement les amendes au client. Ce module prend en charge les excès de vitesse, les amendes de stationnement, les amendes liées à l'essence… même à l'étranger !

Puis-je facilement attribuer des tarifs dans ProPlanner ?

Oui, ProPlanner gère l'intégralité de votre structure tarifaire et calcule automatiquement le prix exact. La configuration de vos tarifs s'effectue lors de la mise en service dans ProPlanner et peut être liée au type de location, au type de véhicule, à la flotte, à la catégorie de véhicule, etc.

Puis-je personnaliser ProPlanner ?

Oui, ProPlanner s'adapte parfaitement à la structure de votre entreprise. Grâce à ses différents modules et intégrations, vous pouvez facilement configurer un environnement qui répond précisément à vos besoins. De plus, vous ne payez que ce que vous utilisez. Enfin, vous gérez l'intégralité de vos communications clients en respectant votre charte graphique.

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