Eén centraal platform voor al je vestigingen: ProPlanner

1. Volledig centraal beheer, intern én extern

Met ProPlanner beheer je je hele vloot vanuit één centraal systeem. Wagens die in de ene vestiging ongebruikt staan, verhuur je eenvoudig aan een andere vestiging — of extern als vervangwagen, huurwagen of testwagen. Geen gedoe meer met losse spreadsheets of overlappende planningen.

2. Overzichtelijke planning en interne facturatie

Alles zit erin: je ziet wie wanneer welke wagen gebruikt, in welke vestiging. En wanneer je wagens intern “verhuurt” aan je eigen sites, maakt ProPlanner automatisch interne facturen aan. Alle voertuigkosten worden precies per site doorgerekend, inclusief eigentijdse managementinformatie zoals de volledige TCO (Total Cost of Ownership). Zo maakt elke vestiging haar kosten inzichtelijk en verantwoordelijk.

3. Maximale rendabiliteit door vlootoptimalisatie

Stilstaande voertuigen zijn kapitaal dat niet rendeert. Door je wagenpark slim te spreiden en in te zetten waar de vraag het hoogst is, benut je elk voertuig optimaal. ProPlanner laat je zien waar overschotten zijn, waar je voertuigen efficiënt kunnen worden herverdeeld — en zo bespaar je op verliezen door stilstand.

4. Wetgeving & aftrekbaarheid: check!

Een bijkomend voordeel: met ProPlanner kun je bewijslast leveren voor aftrekbaarheid van wagenkosten. Dat betekent dat je, mits correct gebruik, 100% aftrek kunt krijgen op autokosten voor huurwagens. Zo haal je eersteklas financieel voordeel zonder gedoe met papieren.

5. Klaar voor de toekomst & uitbreiding

Wil je enerzijds je interne verhuur stroomlijnen en anderzijds uitbreiden naar externe verhuur (B2C)? Of wil je verschillende vestigingen in verschillende regio’s integreren onder één platform? ProPlanner is modulair en flexibel gebouwd: je schakelt functies in naargelang je groei, zonder dat je systeem overbodige ballast meedraagt.

Stel: je hebt 2 vestigingen. 
Vestiging A heeft extra wagens die weinig gebruikt worden, vestiging B zit met een tekort. 

In ProPlanner:

• Zie je in de centrale planning welke wagen waar beschikbaar is.
• Reserveer je intern een wagen voor Vestiging B, zonder ingewikkelde procedures.
• Wordt automatisch een interne factuur gegenereerd van A naar B, met alle relevante kosten.
• Blijf je op de hoogte van de kosten en prestaties van elke wagen via duidelijke rapporten en dashboards.

Alle documentatie (contracten, inspecties, werkorders, facturen...) is gestroomlijnd in hetzelfde platform. Geen overbodige systemen, geen versnipperde data.

Wil je je automotive bedrijf met meerdere sites écht efficiënt en winstgevend beheren? ProPlanner is de tool die je zoekt. Eén centraal platform waarin je stekkerklare functionaliteit vindt om intern & extern te verhuren, kosten te beheersen, vloot te optimaliseren en groei mogelijk te maken, zonder de complexiteit.

Klaar om je vestigingen te verbinden, je vloot te laten renderen, en je organisatie van A tot Z centraal te sturen? Met ProPlanner zet je die stap in vertrouwen.