Software pour les sociétés de location de voitures

• Minder administratie, dankzij geautomatiseerde processen
• 100% papierloos werken
• Het combineren van verschillende mobiliteitsdiensten in één platform
• Hogere bezettingsgraad door een slimme planning
• Supersnelle service aan de balie
• Uniforme service naar klanten over al je diensten en vestigingen heen
• Controle over kosten en schades

Dit zijn de signalen dat jouw business kan groeien met ProPlanner: 

• Je wil focussen op flexibele mobiliteit.
• Je wil meerdere vormen van verhuur en andere mobiliteitsvormen met elkaar combineren.
  Dagverhuur, shortlease, carsharing, abonnementen, vervangwagens...
• Je wil je verhuuractiviteiten future-proof maken door te digitaliseren, volledig paperless en in de cloud te werken.
• Je wil dat je data veilig blijft en geeft prioriteit aan de nodige cybersecurity.
• Je bent op zoek naar een overzichtelijke planning, zelfs over verschillende ondernemingsgroepen, vestingen en vloten.
• Je bent op zoek naar gecentraliseerde rapportage met realtime inzichten, waar je overzichtelijk én in detail je activiteiten kunt vergelijken.
• Je wil belangrijke beslissingen kunnen ondersteunen met gestructureerde data.
• Of je nu 1 vestiging met 80 voertuigen bent, of een uitgebreide corporate structuur met 10.000 wagens, ons platform schaalt mee. 

1. De klant doet een boeking op jouw website of via je verhuurapp
2. De klant kan alvast alle nodige gegevens ingeven om het contract te vervolledigen via het online registratieportaal
3. De contracten worden automatisch gegenereerd.
4. Prijzen, verzekeringen, waarborgen... worden automatisch aangevuld volgens het type wagen en de periode
5. Digitale check-out van de wagen, met digitale ondertekening van het contract
6. Digitale check-in van de wagen, met volledig geautomatiseerde flow voor schaderegistratie
7. Contracten worden indien gewenst automatisch doorgestuurd naar de klant

Oui, ProPlanner propose différentes options, comme un plugin de location instantanée pour votre site web existant ou une intégration API avec votre site web de location actuel. Toutes les données sont facilement et rapidement suivies dans ProPlanner, ce qui vous fait gagner un temps précieux grâce à la gestion administrative numérique.

L'enregistrement des dommages est automatiquement inclus lors des vérifications de départ et d'arrivée. Ce processus vous permet de vérifier facilement les dommages actuels et d'en ajouter de nouveaux, ainsi que de fournir des photos et des détails sur le plan technique du véhicule. Vous pouvez également effectuer une inspection séparée. Ce processus s'effectue généralement sur tablette et peut être réalisé en grande partie hors ligne.

ProPlanner dispose d'un excellent module de gestion des amendes qui traite automatiquement vos amendes et les transmet à votre client. ProPlanner Fines Management gère les contraventions pour excès de vitesse, les amendes de stationnement et les amendes administratives… même à l'étranger !

Oui, ProPlanner prend en charge les paiements en ligne. Vos clients peuvent ainsi traiter leurs factures ou réservations immédiatement, facilement et en toute sécurité.

Oui, ProPlanner prend en charge la numérisation des cartes d'identité. Dès que vous numérisez une pièce d'identité, les informations client sont automatiquement récupérées et renseignées. Vous n'avez donc rien à ressaisir manuellement, ce qui vous fait gagner du temps lors de l'inscription.

Démarrer est incroyablement facile grâce à notre accompagnement personnalisé. Nos intégrations vous permettent d'intégrer instantanément vos données existantes dans ProPlanner. Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance à tout moment et trouver rapidement des réponses et des conseils grâce à notre base de connaissances pratique. Vous pouvez également utiliser la ProPlanner Academy, notre plateforme d'apprentissage en ligne, pour apprendre les ficelles du métier étape par étape.

Oui, ProPlanner est entièrement dématérialisé. Des devis et contrats aux factures et documents internes : tout est traité, signé numériquement (le cas échéant), transmis et stocké. Cela vous permet de gagner beaucoup de place, de travailler plus efficacement et d'avoir tous vos documents à portée de main.

Oui, ProPlanner travaille continuellement à l'amélioration de la cybersécurité, notamment en formant nos développeurs à la sensibilisation, en passant par des programmes d'amélioration en collaboration avec Toreon et en proposant des tests d'intrusion applicatifs. Nous travaillons activement à l'obtention de la certification ISO 27001.