Software for car rental companies

• Minder administratie, dankzij geautomatiseerde processen
• 100% papierloos werken
• Het combineren van verschillende mobiliteitsdiensten in één platform
• Hogere bezettingsgraad door een slimme planning
• Supersnelle service aan de balie
• Uniforme service naar klanten over al je diensten en vestigingen heen
• Controle over kosten en schades

Dit zijn de signalen dat jouw business kan groeien met ProPlanner: 

• Je wil focussen op flexibele mobiliteit.
• Je wil meerdere vormen van verhuur en andere mobiliteitsvormen met elkaar combineren.
  Dagverhuur, shortlease, carsharing, abonnementen, vervangwagens...
• Je wil je verhuuractiviteiten future-proof maken door te digitaliseren, volledig paperless en in de cloud te werken.
• Je wil dat je data veilig blijft en geeft prioriteit aan de nodige cybersecurity.
• Je bent op zoek naar een overzichtelijke planning, zelfs over verschillende ondernemingsgroepen, vestingen en vloten.
• Je bent op zoek naar gecentraliseerde rapportage met realtime inzichten, waar je overzichtelijk én in detail je activiteiten kunt vergelijken.
• Je wil belangrijke beslissingen kunnen ondersteunen met gestructureerde data.
• Of je nu 1 vestiging met 80 voertuigen bent, of een uitgebreide corporate structuur met 10.000 wagens, ons platform schaalt mee. 

1. De klant doet een boeking op jouw website of via je verhuurapp
2. De klant kan alvast alle nodige gegevens ingeven om het contract te vervolledigen via het online registratieportaal
3. De contracten worden automatisch gegenereerd.
4. Prijzen, verzekeringen, waarborgen... worden automatisch aangevuld volgens het type wagen en de periode
5. Digitale check-out van de wagen, met digitale ondertekening van het contract
6. Digitale check-in van de wagen, met volledig geautomatiseerde flow voor schaderegistratie
7. Contracten worden indien gewenst automatisch doorgestuurd naar de klant

Yes, ProPlanner offers various options, such as an instant rental plugin for your existing website or an API connection to your current rental website. All data can be easily and quickly tracked in ProPlanner, after which the digital administrative workflow saves you a lot of time.

Damage registration is automatically included during the check-out and check-in process. This flow allows you to easily check current damage and add new damage, along with photos and details on the vehicle's technical drawing. You can also perform a separate inspection. This flow is usually done on a tablet and can largely be completed offline.

ProPlanner has an excellent Fine Management module that automatically processes your fines and forwards them to your customer. ProPlanner Fines Management handles speeding tickets, parking fines, and administrative fines... even abroad!

Yes, ProPlanner supports online payments. This allows your customers to easily and securely process their invoices or reservations immediately.

Yes, ProPlanner supports ID card scanning. As soon as you scan an ID, the customer information is automatically retrieved and filled in. This means you don't have to retype anything manually, saving you time during registration.

Getting started is incredibly easy thanks to our personalized guidance. Our integrations allow you to instantly bring existing data into ProPlanner. You can always contact our support team, and you can quickly find answers and tips yourself through our handy knowledge base. You can also use the ProPlanner Academy, our e-learning platform, where you'll learn the tricks of the trade step by step.

Yes, ProPlanner is completely paperless. From quotes and contracts to invoices and internal documents: everything is processed digitally, signed digitally (if applicable), forwarded, and stored. This saves you a lot of space, helps you work more efficiently, and always has all your documents clearly at hand.

Yes, ProPlanner is continuously working on cybersecurity improvements, from user awareness training for our developers and improvement programs in collaboration with Toreon , to Application Pen Testing. We are working hard on our ISO27001 certification.